Zbliża się koniec roku, dla wielu firm jest to jednocześnie koniec roku obrotowego, co niesie za sobą obowiązek zatwierdzenia sprawozdania finansowego. W tym celu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinny odbyć zwyczajne zgromadzenie wspólników. Zwyczajne zgromadzenie wspólników odbywa się jeden raz w każdym roku obrotowym. Do tej pory obowiązek zwołania i podjęcia uchwał na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników należało wypełnić
w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego, zgodnie z Kodeksem spółek handlowych (dalej
w skrócie k.s.h.). Długość roku obrotowego wspólnicy spółki określają w umowie spółki (akcie założycielskim). Aktualnie termin ten został wydłużony do końca września na podstawie tzw. regulacji covidowych.
Zwyczajne zgromadzenie wspólników może odbyć się w miejscu ustalonym przez wspólników, określonym w umowie spółki (akcie założycielskim), a zgodnie k.s.h. może odbyć się także za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej – nie ma konieczności umieszczania takiego upoważnienia w umowie spółki.
Obowiązkowe punkty porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
Minimalna treść porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia została kreślona w k.s.h. i jest to m.in.:
- Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego
- Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania z działalności zarządu
- Uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty
Fakultatywnie, jeśli minął okres kadencji – uchwała o udzieleniu absolutorium członkom zarządu oraz uchwała o przyznaniu wynagrodzenia członkom zarządu za sprawowanie funkcji członka zarządu w danym roku obrotowym.
